Нужны ли РКО ИП на УСН для выдачи подотчетных сумм?
Добрый день! ИП на УСН, касса не ведется. Выдаются деньги под отчет водителям, для покупки ГСМ. РКО печатаю(по старой привычке и на всякий случай), но необходимы ли они, нужно ли хранить их, соблюдать нумерацию? Может достаточно заявления от водителя на выдачу денег? Спасибо!
Comments
-
Добрый день.
Я считаю, что далеко не всегда в интересах ИП отказываться от ведения кассы. Да, это довольно трудоемкая работа, но она позволяет сделать наличные обороты абсолютно прозрачными и хорошо документально подтвержденными.
Вы вот и сами тоже чувствуете необходимость оформления РКО. Иначе получается, что факт передачи ФЛ наличности будет ничем не оформлен (заявления как такового для этого недостаточно).
Если ИП решает не оформлять кассовые документы, нужно разрабатывать и утверждать какие-то иные бланки, позволяющие в случае необходимости заменить ПКО и РКО. Я уже не раз писала на форуме о подобных формах на оприходование наличной выручки в рознице, переведенной на ЕНВД и ПСН.
Что касается потенциально возможной замены РКО в случае выдачи подотчетных средств, можно рассмотреть такой вариант: создать и распечатать на компьютере типовой бланк заявления на выдачу средств под отчет (оставив в нем свободные строки для внесения переменных данных) и там же ниже предусмотреть нечто среднее между РКО и распиской в получении средств физлицом. Тогда у кассира (бухгалтера) будет на руках документ, подтверждающий как основание выдачи наличности из кассы (завизированное ИП заявление работника), так и саму эту выдачу.
